Plantilla de Presupuesto para Eventos México
Controla cada peso de tu fiesta con nuestra plantilla profesional.
No permitas que los gastos sorpresa arruinen tu celebración. Nuestra plantilla gratuita incluye todas las categorías críticas para eventos en México (desde el salón hasta el mariachi y el "alcohol extra"). Descárgala hoy, organiza tus anticipos y mantén tus finanzas bajo control sin fórmulas complicadas.
Esta plantilla incluye todas las categorías de gasto que necesitas controlar para tu evento. Descárgala en CSV para abrirla en Excel o Google Sheets, o cópiala al portapapeles.
| Categoría | Concepto | Presupuestado | Real | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 🏛️ Lugar / Venue | ||||
| Renta del lugar | ||||
| Horas extra (overtime) | ||||
| Estacionamiento / valet | ||||
| Mobiliario adicional | ||||
| 🍽️ Catering / Alimentos | ||||
| Comida (por persona) | ||||
| Barra libre / bebidas | ||||
| Pastel / mesa de postres | ||||
| Meseros y bartenders | ||||
| Propinas servicio (10-15%) | ||||
| 🌸 Decoración | ||||
| Flores y arreglos | ||||
| Centros de mesa | ||||
| Iluminación | ||||
| Telas y mantelería | ||||
| 🎵 Música y Entretenimiento | ||||
| DJ | ||||
| Grupo / banda / mariachi | ||||
| Equipo de sonido | ||||
| Pista de baile | ||||
| 📸 Fotografía y Video | ||||
| Fotógrafo profesional | ||||
| Videógrafo | ||||
| Cabina de fotos | ||||
| 👗 Vestimenta | ||||
| Vestido / traje principal | ||||
| Maquillaje y peinado | ||||
| Accesorios | ||||
| ✉️ Papelería | ||||
| Invitaciones | ||||
| Programas / menús | ||||
| Agradecimientos | ||||
| 🚗 Transporte | ||||
| Transporte novios / festejado | ||||
| Transporte invitados | ||||
| 📦 Extras | ||||
| Recuerdos / souvenirs | ||||
| Coordinador de eventos | ||||
| Seguro del evento | ||||
| Imprevistos (15-20%) | ||||
| TOTAL | ||||
Primer paso: el lugar
El lugar define gran parte de tu presupuesto. Encuentra opciones en tu zona y rango de precio.
Más herramientas para planificar tu evento
Preguntas Frecuentes
¿Cómo uso la plantilla?
Descarga el CSV y ábrelo en Excel o Google Sheets. Llena la columna "Presupuestado" con lo que planeas gastar y la columna "Real" conforme vayas contratando. Así siempre sabrás cuánto llevas gastado.
¿Por qué incluir un 15-20% de imprevistos?
Siempre surgen gastos que no contemplaste: propinas, overtime, un servicio extra de último momento. El colchón de imprevistos evita que te pases del presupuesto total.
¿Esta plantilla sirve para cualquier evento?
Sí, cubre las categorías principales para bodas, XV años, eventos corporativos y fiestas. Elimina las filas que no apliquen a tu evento y agrega las que necesites.
¿Los montos son por persona o por evento?
La mayoría son por evento total, excepto "Comida por persona" y "Barra libre" que conviene calcular por invitado. Multiplica por tu número de invitados para obtener el total.
Guía para no "morir" en el intento de pagar tu evento
La Regla del 15% (El fondo de emergencia)
En el mundo de los eventos en México, los cambios son la única constante. Tu banquete puede subir de precio si sube el insumo, o puedes necesitar un transformador de luz extra. Por eso, nunca comprometas el 100% de tu presupuesto en contratos iniciales. Deja siempre un 15% libre para esos detalles de último minuto que siempre, invariablemente, aparecen.
Bebidas y Alcohol: El gasto fugas
Si tu salón te permite llevar tu propio alcohol, el ahorro puede ser de hasta un 30%. Usa nuestra plantilla para registrar cuánto compraste y cuánto se consumió realmente. En bodas y XV años, el alcohol es uno de los rubros donde más dinero se "pierde" si no hay un control estricto de inventario y copeo.
Anticipos y Contratos
Usa la columna de "Notas" en nuestra plantilla para registrar fechas de liquidación. La mayoría de los proveedores piden el 50% al contratar y el resto una semana antes. Tener estas fechas a la vista te evitará sorpresas de flujo de efectivo a mitad del mes.